Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2100 Falcon en service. 1000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78% en France.
Rattaché(e) à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction d'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure efficience. L'établissement de Saint-Cloud accueille principalement des activités tertiaires et des moyens d'essais de développement de nos produits.
Au sein du service courrier et gestion documentaire du Pôle Ressources et Services, nous recherchons un(e) chargé(e) de services généraux sur des activités polyvalentes à la fois de gestion documentaire mais également de tâches annexes du service courrier (réception et enregistrement de courriers, colis, appui logistique dans le tri et le colisage .)
Les principales activités de cet emploi consisteront notamment à :
- préparer les documents avant numérisation : dépollution des documents, étiquetage, tri et mise en forme des documents,
- indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques (base de données, fichier excel ...),
- numériser les documents,
- nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques,
- vérifier les informations des dossiers,
- saisir informatiquement les données,
- contrôler les données,
- archiver les documents numériques ou en format papier.
Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.
Vous connaissez les techniques de gestion documentaire et savez utilisez des outils de classification et d'indexation.
Vous savez respecter un plan de classement et d'archivage.
Vous appréciez la polyvalence d'activités et savez faire preuve d'adaptation et de flexibilité pour répondre aux besoins du service. Vous avez le sens du service.
Etablissement soumis à enquête administrative.
Localisation
France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud
Domaine professionnel / métier
Gestion de site et d'entité
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
jusqu'au 31/12/2024
